word邮件合并是一项非常实用的功能，可以让你使用word文档批量发送定制的电子邮件。这样，你可以节省时间，提高效率，同时保持个性化的沟通。但是很多人不会使用这个工具，本文将为大家介绍word邮件合并的具体方法，希望能够帮助到有需要的网友。
word邮件合并具体使用方法
第一步：准备数据源。你需要有一个excel表格，包含你想要发送邮件的收件人的信息，比如姓名，邮箱地址，职位等。每一列代表一个字段，每一行代表一个收件人。你可以根据需要添加或删除字段，但要确保每个字段都有一个清晰的标题。
第二步：创建word文档。你需要有一个word文档，作为邮件的正文。你可以使用word的模板，或者自己编写内容。在文档中，你可以插入数据源中的字段，作为占位符。例如，你可以在文档开头写上“亲爱的{姓名}”，这样每个收件人都会看到自己的名字。要插入字段，你可以在word中选择“邮件”菜单，然后点击“插入合并字段”按钮，选择你想要的字段。
第三步：预览和修改。在完成word文档后，你可以预览合并结果，看看是否符合你的期望。你可以在word中选择“邮件”菜单，然后点击“预览结果”按钮，切换到预览模式。你可以使用左右箭头按钮，浏览不同的收件人的邮件。如果你发现有错误或者需要修改的地方，你可以返回到编辑模式，进行调整。
第四步：发送邮件。在确认无误后，你就可以发送邮件了。你可以在word中选择“邮件”菜单，然后点击“完成和合并”按钮，选择“发送电子邮件消息”选项。在弹出的对话框中，你需要填写一些信息，比如收件人字段，主题行，邮件格式等。然后点击“确定”按钮，就可以开始发送邮件了。
这是一项非常实用的功能，可以帮助你批量发送个性化的电子邮件。希望本文能够帮助你掌握这种功能的基本用法。
