工作学习中我们经常用Word处理文本,进行文字处理和排版,但是有时候从其他网页复制的文本错漏百出、杂乱文章,处理起来非常麻烦,又或者是对别人发过来的word文档排版不满意,想要自己修改,今天我们就为大家分享一些word文字处理基础知识,希望能够帮助到有需要的网友。
5个word文字排版处理实用技巧
1、删除空白格
如上图所示,复制的文本中有许多多余空白格,一个个删除很麻烦,所以我们可以按住Ctrl+H调出查找和替换框,直接输入^w,或者点击更多——特殊符号——空白区域,然后点击全部替换。
2、删除空白行
如上图复制的文本有许多空白行,只需按Ctrl+H,查找内容填^p^p,替代为填^p,单击全部替换,直到显示完成0次替换即可。
3、居中标题
如上图所示,处理完空白的部分后还需要居中标题,选中其中标题点击开始——编辑——选择——选择格式相识的文本,然后按Ctrl+E居中即可。
4、首行缩进
如上图所示,想要设置缩进,首先Ctrl+A全选,点击段落——缩进——首行缩进——确定。
5、自动生成目录
如上图所示,想要在word文档中自动生成目录,点击视图——大纲,把标题设置为1级,正文设置为正文文本,然后点击引用——目录——自动生成目录,最后点大纲——关闭即可。