随着数字生态系统的复杂程度与日俱增，Dropbox 推出 HelloSign 电子签名模板、Dropbox Backup 备份工具，并在 Dropbox Shop 中加入小费与自定义电商页面的新功能，帮助使用者在 Dropbox 的云端上管理与妥善保存所有内容、优化工作流程，加快工作处理的速度，并简化备份及复原数位档案的流程。
用 HelloSign 电子签名模板、PDF 编辑和 DocSend 信息主页分析功能处理工作
为简化冗长的电子签章需求，Dropbox 推出 HelloSign 模板功能，使用者可以选用符合自身需求的 HelloSign 模板，如保密协议、录取通知书、或商业合约等，并直接在平台上建立、储存并传送编辑过的模板，省下整理大型文件的时间。
HelloSign 模板的功能特色包含：
- 建立并编辑可重复使用的模板，以迅速准备并传送文件。
- 在整个签署生命週期中追踪文件，并设定后续自动追踪电子邮件，避免有文件在过程中遗失。
- 已签署文件会自动储存于 Dropbox，方便后续整理与追踪。
PDF 档案是 Dropbox 平台上成长最为迅速的文件类型之一。根据 Dropbox 统计，光是 2021 年，在 Dropbox 上共享的 PDF 文件数量就成长了 40%。因此 Dropbox 推出 PDF 编辑功能，让用户无须建立多个 PDF 版本，省去切换不同平台的时间及心力。
HelloSign 模板及 PDF 编辑功能现已率先开放特定的 Beta 版使用者，并将于接下来几周内开放给所有使用者。
另外，Dropbox 更新增了 DocSend 资讯分析后台，可协助企业或一般使用者找出最具潜力的潜在客户，瞭解哪种内容会引起他们的兴趣。例如，使用者可浏览互动最频繁的联络人清单、详尽的近期造访纪录 （每小时更新），并可依浏览次数、页面造访次数和文件花费时间进行排序。
Dropbox Backup 备份工具
Dropbox Backup 是以 Dropbox 的备份功能为基础打造的独立方案，没有 Dropbox 帐户也能轻松使用。
同时，云端同步的服务也能释放本地硬盘空间，并提供用户与他人进行保存、共享与协作内容的功能，而 Backup 还会自动化地将文件和文件夹建立副本。如此一来，用户将能迅速通过云端复原文件。 使用者通过 Backup 的功能便能预先做好保护照片、视频和个人文件等重要文件的步骤。
Dropbox Backup 的功能特色包含：
- 简化备份体验：在桌面上即可管理所有资料，使用者可以在同一页面上确认进度、查看历史记录，并排列特定文件的优先顺序。
- 通过自动化安全网做好准备：备份文件与共享文件将单独储存，因此不会出现内容覆写于紧急备份文件里的情况。
- 出现问题时能迅速复原：使用者仅需点击几下鼠标即可进行复原，文件将从云端备份中自动还原。
Dropbox Shop 助内容创作者经营数字企业
随着创作者经济的兴起，Dropbox 今年也全面更新 Dropbox Shop 测试版除了让内容创作者直接于 Dropbox 上销售并共享数字内容之外，还可建立自定义的 URL、开启小费功能、内置 HTML 代码并自定义店面设计。目前 Dropbox Shop 测试版仅提供给美国的 Dropbox Basic、Plus 和 Professional 方案个人使用者。若是使用工作团队帐户或位于美国境外，可前往 Dropbox 官网进行注册并加入候补名单。
